Tender Proposal Package

SAMPLE — 12-month digital platform service for GPT.AZ Business Services

Demonstration sample. Metrics and evidence statuses are noted separately in the document; this is not an official decision.

Bu nümunə iş nüsxəsidir. Texniki və maliyyə mətnləri sərt ayrıcı ilə bir səhifədə göstərilir. Sahibin yüklədiyi Paket qovluğunda onlar ayrı zərf fayllarıdır.

Title page

This text is a working document prepared on GPT.AZ. It does not replace the institution's decision, signature, seal, or official form.

Satınalmanın adı: NÜMUNƏ — GPT.AZ Biznes Xidmətləri üçün 12 aylıq rəqəmsal platforma xidməti

Satınalan: Nümunə satınalan təşkilat; real tender elanı deyil

İstinad: DEMO-GPTAZ-2026-01

Satınalmanın növü: Özəl satınalma

Şərtlər toplusunun versiyası: Demonstrasiya briefi — rəsmi şərtlər toplusu deyil

Son tarix: Nümunə tarixi: elan dərcindən 20 iş günü sonra

Təklifin qüvvədə olma müddəti: Nümunə: təqdimetmə tarixindən 30 təqvim günü; rəsmi şərtlə əvəz olunmalıdır.

Təchizatçı: “ORİJİNAL AZ” MMC, VÖEN 3105493771. İmza səlahiyyəti ictimai nümunədə göstərilmir.

The package submitted to the committee consists of two envelopes: technical and financial. Those two files are in the Package folder. This page and the single PDF are working copies showing both texts with a hard separator. Enveloping, signature, and commitment letter are the applicant's steps.

Azerbaijani public procurement rules apply only when the procuring entity is subject to that law. In private or foreign tenders, securities, qualifications, and declarations are determined by the procurer's own terms.

Technical envelope

This section is the technical envelope. Price, commercial assumptions, budget, and tender bond are not included here.

İcraçı Xülasə

Bu sənəd, Sifarişçi təşkilatın 12 aylıq rəqəmsal platforma ehtiyaclarını qarşılamaq məqsədilə GPT.AZ tərəfindən hazırlanmış texniki və metodoloji təklifi özündə əks etdirir. Təklif edilən həll, süni intellekt əsaslı video istehsalı və peşəkar biznes sənədlərinin generasiyası modullarını özündə birləşdirən vahid tenant arxitekturasına əsaslanır.

Həllimiz, Azərbaycan, rus və ingilis dillərində çoxformatlı media kontentinin və strukturlaşdırılmış biznes sənədlərinin (biznes plan, tender, qrant sənədləri) mərkəzləşdirilmiş qaydada, yüksək təhlükəsizlik və audit izi standartları çərçivəsində idarə olunmasını təmin edir. Rəsmi satınalma sənədləri təqdim edilmədiyindən, kommersiya, hüquqi və həcm göstəriciləri TƏSDİQ TƏLƏB EDİR statusundadır.

Vahid xidmət kataloqu və rol əsaslı giriş (RBAC) sistemi

Avtomatlaşdırılmış və insan nəzarətli (Human-in-the-loop) keyfiyyət yoxlaması

Fakt və fərziyyələrin ayrılması prinsipinə əsaslanan sənəd arxitekturası

Uyğunluq Matrisi

Aşağıdakı matris, Sifarişçinin ilkin tələblərinə qarşı təklif edilən həllin uyğunluğunu, təsdiqedici sənədləri və məsul şəxsləri müəyyən edir.

Tələb: 3 dildə, 5 formatda 30-120 saniyəlik video modulu | Sübut: Mövcud 4 video nümunəsi və platforma demosu | Məsul: AI-media operatoru

Tələb: Biznes sənədləri modulu (PDF/DOCX, fakt/fərziyyə ayrılması) | Sübut: Mövcud 4 sənəd nümunəsi və platforma demosu | Məsul: Biznes analitiki

Tələb: Vahid hesab, rol əsaslı giriş, audit izi və məlumat təhlükəsizliyi | Sübut: Sistem arxitekturası sənədi və audit jurnalı nümunələri | Məsul: Məlumat təhlükəsizliyi mütəxəssisi

Tələb: Oxşar dövlət müqavilələri və təhvil aktları | Sübut: TƏSDİQ TƏLƏB EDİR (Təqdim edilməyib) | Məsul: Layihə rəhbəri

Tələb: Hüquqi bəyannamələr, təminat faizi və kommersiya şərtləri | Sübut: TƏSDİQ TƏLƏB EDİR | Məsul: Layihə rəhbəri

Texniki Təklif

Sifarişçi üçün GPT.AZ infrastrukturunda izolyasiya edilmiş vahid tenant və xidmət kataloqu qurulacaqdır. Platforma iki əsas istehsal xəttindən ibarətdir: Video İstehsalı və Biznes Sənədlərinin Generasiyası.

Video modulu daxil olan brief-i ssenariyə, səhnə bölgüsünə, media seçiminə, diktor səsləndirməsinə və musiqiyə çevirərək 9:16, 4:5, 1:1 və 16:9 formatlarında render edir. Sənəd modulu isə daxil olan məlumatlar əsasında strukturlaşdırılmış əsas sənəd və müstəqil komitə rəyi formalaşdırır. Hər iki modulda istifadəçi redaktəsi, versiyalaşdırma və rəqəmsal təhvil funksionallığı mövcuddur.

Video Modulu: Ssenari, səhnə, media, diktor, musiqi, sözbəsöz altyazı və loqo inteqrasiyası

Sənəd Modulu: Biznes plan, komitə rəyi, KOBİA startap, tender və qrant sənədləri

Sistem İnteqrasiyası: Epoint ödəniş sistemi və server təsdiqindən sonra hüquqların açılması

Metodologiya və İş Yanaşması

Layihənin icrası hibrid (Avtomatlaşdırılmış AI + İnsan Nəzarəti) metodologiyasına əsaslanır. Hər bir sifariş standartlaşdırılmış brief forması ilə başlayır və qəbul meyarları əvvəlcədən müəyyən edilir.

Sənədlərin hazırlanmasında faktlar və fərziyyələr kəskin şəkildə ayrılır, sübut boşluqları xüsusi olaraq işarələnir. Nəticələr avtomatik yoxlamadan sonra insan tərəfindən keyfiyyət nəzarətindən keçirilir və yalnız bundan sonra Sifarişçinin qəbul mərhələsinə təqdim edilir. Qüsurlu və ya meyarlara cavab verməyən nəticələr dərhal düzəliş dövrünə (defect loop) qaytarılır.

Mərhələ 1: Briefing və Qəbul Meyarlarının təyini

Mərhələ 2: AI əsaslı ilkin generasiya və render/tərtibat

Mərhələ 3: İnsan tərəfindən keyfiyyət, fakt və hüquq yoxlaması

Mərhələ 4: Sifarişçiyə təqdimat, rəy dövrü və rəqəmsal təhvil

İş Planı və Çatdırılma Cədvəli

İş planı Pilot Mərhələ və Əməliyyat Mərhələsi olmaqla iki hissəyə bölünür. Pilot mərhələ layihənin başlanğıcından etibarən 10 iş günü ərzində tamamlanacaqdır.

Əməliyyat mərhələsindəki dəqiq həcmlər, paralel istehsal gücü və istifadəçi sayı rəsmi satınalma sənədi təqdim edildikdən sonra müəyyənləşdiriləcəkdir (TƏSDİQ TƏLƏB EDİR).

Pilot Mərhələ (10 iş günü): 3 video və 2 biznes sənədi nümunəsinin təhvil verilməsi, RBAC və qəbul meyarlarının təsdiqi

Video İstehsalı SLA: Pilot təsdiqindən sonra hər video üçün 2-3 iş günü

Sənəd İstehsalı SLA: Sənədin mürəkkəbliyinə uyğun olaraq fərdi SLA (TƏSDİQ TƏLƏB EDİR)

Komanda və Sahə Ekspertizası

Layihənin icrası üçün çoxşaxəli mütəxəssis komandası nəzərdə tutulmuşdur. Komanda üzvləri həm texniki, həm də biznes analizi sahəsində ixtisaslaşmışdır.

Qeyd: Rəsmi tender tələbləri təqdim edilmədiyindən, komanda üzvlərinin adları, CV-ləri, məşğulluq təsdiqləri və əvəzetmə planı hazırkı sənədə daxil edilməmişdir və TƏSDİQ TƏLƏB EDİR.

Məhsul/Layihə rəhbəri və Biznes analitiki

Tender/Qrant sənədləri üzrə sahə mütəxəssisi və Mətn redaktoru

AI-media operatoru və Səs/Render mühəndisi

Məlumat təhlükəsizliyi və Keyfiyyət yoxlayıcısı (QA)

Keyfiyyət Təminatı (QA)

Keyfiyyət təminatı prosesi həm avtomatlaşdırılmış, həm də insan nəzarəti mexanizmlərini əhatə edir. Hər bir təhvilat vahid audit jurnalında qeydiyyata alınır.

Video kontent üçün fakt/dil, media hüquqları, səs sinxronizasiyası, altyazı dəqiqliyi və texniki format yoxlaması aparılır. Sənədlər üçün isə mənbə izi, maliyyə ardıcıllığı, tələbə uyğunluq və fərziyyələrin işarələnməsi yoxlanılır.

Media hüquqları və müəlliflik hüququ yoxlaması

Sənədlərdə əsas mətnlə komitə rəyinin struktur olaraq ayrılması

Bütün əməliyyatların versiyalaşdırılması və audit izinin saxlanılması

Risk Reyestri və İdarəetmə

Layihənin icrası zamanı yarana biləcək texniki, hüquqi və əməliyyat riskləri müəyyən edilmiş və onların azaldılması üçün müvafiq nəzarət mexanizmləri hazırlanmışdır.

Risk: Xarici AI provayderinin kvota/qiymət dəyişikliyi | Nəzarət: Provayder ehtiyatının (backup) yaradılması

Risk: Generativ nəticənin qeyri-deterministikliyi və media müəlliflik hüququ | Nəzarət: İnsan təsdiqi, rəsmi mənbə yoxlaması və hüquq checklist-i

Risk: Şəxsi/kommersiya sirri məlumatlarının sızması | Nəzarət: Məlumat minimallaşdırması və məxfilik siyasətinin tətbiqi

Risk: Yüksək paralel render yükü və Sifarişçinin gec təsdiqi | Nəzarət: Mərhələli qəbul, monitorinq və SLA cədvəlinin tətbiqi

Təqdimetmə Checklist-i

Dövlət satınalmaları qanunvericiliyinə uyğun olaraq tələb olunan rəsmi sənədlərin siyahısı. Hazırkı mərhələdə bu sənədlərin heç biri təqdim edilməmişdir.

Hüquqi bəyannamələr və reyestr çıxarışları: TƏSDİQ TƏLƏB EDİR

Vergi və digər dövlət ödənişləri üzrə borcun olmaması barədə arayış: TƏSDİQ TƏLƏB EDİR

Banka təminatı və maliyyə hesabatları: TƏSDİQ TƏLƏB EDİR

Müştəri referensləri və oxşar müqavilələr: TƏSDİQ TƏLƏB EDİR

Requirements compliance matrix

01

Tələb: Funksional uyğunluq, nümunə çəkisi 30%

Sənədin bəndi: Demonstrasiya briefi, rəsmi şərtlər toplusu deyil

Təklifin cavabı: Video və sənəd modullarının texniki təsviri

Sübut: Canlı platforma; həcm təsdiqlənməyib

Status: Yoxlanmalıdır

Məsul: Layihə rəhbəri

02

Tələb: Metodologiya və SLA, nümunə çəkisi 20%

Sənədin bəndi: Demonstrasiya briefi, rəsmi şərtlər toplusu deyil

Təklifin cavabı: Pilot və sonrakı SLA ayrıca yazılıb

Sübut: Qəbul meyarı rəsmi sənəddə yoxdur

Status: Yoxlanmalıdır

Məsul: Layihə rəhbəri

03

Tələb: Təhlükəsizlik, nümunə çəkisi 15%

Sənədin bəndi: Demonstrasiya briefi, rəsmi şərtlər toplusu deyil

Təklifin cavabı: Server təsdiqi, rol və audit izi planlanıb

Sübut: Təhlükəsizlik sənədi əlavə edilməyib

Status: Yoxlanmalıdır

Məsul: Təhlükəsizlik məsulu

04

Tələb: Komanda və təcrübə, nümunə çəkisi 15%

Sənədin bəndi: Demonstrasiya briefi, rəsmi şərtlər toplusu deyil

Təklifin cavabı: Rollar sadalanıb, adlar yazılmayıb

Sübut: CV və referens yoxdur

Status: Yoxlanmalıdır

Məsul: Layihə rəhbəri

05

Tələb: Kommersiya təklifi, nümunə çəkisi 20%

Sənədin bəndi: Demonstrasiya briefi, rəsmi şərtlər toplusu deyil

Təklifin cavabı: Vahid qiymət cədvəli həcm təsdiqindən sonra doldurulur

Sübut: Sıfır məbləğli təklif yazılmayıb

Status: Yoxlanmalıdır

Məsul: Maliyyə məsulu

Implementation schedule

01

Mərhələ: Pilot

Dövr: 10 iş günü

Məsul: Layihə rəhbəri

Təhvil verilən nəticə: 3 video və 2 sənəd nümunəsi

Ölçü: Qəbul meyarına uyğun təhvil

02

Mərhələ: Əsas icra

Dövr: Pilot təsdiqindən sonra

Məsul: İcra komandası

Təhvil verilən nəticə: Video üçün 2–3 iş günü SLA, sənəd üçün ayrıca SLA

Ölçü: SLA-ya uyğun təhvil payı

03

Mərhələ: Aylıq hesabat

Dövr: 12 ay

Məsul: Keyfiyyət məsulu

Təhvil verilən nəticə: Həcm, xəta və düzəliş jurnalı

Ölçü: Aylıq hesabat təhvil verilib

Risk reyestri

01

Risk: Rəsmi şərtlər toplusunun olmaması

Ehtimal: Yüksək

Təsir: Yüksək

Erkən siqnal: Bu, real elan deyil

Azaltma tədbiri: Təklifi real şərtlərlə yenidən tutuşdurun

Məsul: Layihə rəhbəri

02

Risk: AI nəticəsinin qeyri-determinizmi

Ehtimal: Orta

Təsir: Orta

Erkən siqnal: Eyni brief fərqli mətn verə bilər

Azaltma tədbiri: İnsan qəbulu və düzəliş dövrü

Məsul: Keyfiyyət məsulu

03

Risk: Təsdiqlənməmiş həcm

Ehtimal: Yüksək

Təsir: Yüksək

Erkən siqnal: İstifadəçi sayı və aylıq həcm yoxdur

Azaltma tədbiri: Qiymət cədvəlini həcm təsdiqinə qədər boş saxlayın

Məsul: Maliyyə məsulu

Document checklist

Şərtlər toplusunun tam mətni

Required

Nümunə brief rəsmi satınalma sənədini əvəz etmir.

Texniki və maliyyə təklifinin ayrı zərfi

Required

Mətn bir iş sənədində hazırlanır; zərfləri və yükləməni təchizatçı ayırır.

İmza səlahiyyətini təsdiq edən sənəd

Required

İmza və möhür bu paketdə aparılmır.

Bank təminatı

Not applicable

Bu özəl demonstrasiyada təminat tətbiq edilmir. Dövlət satınalmasında məbləğ şərtlər toplusundan götürülür.

Vergi və borc vəziyyəti

Needs review

Yalnız satınalanın tələb etdiyi arayışlar əlavə edilir.

CV-lər və oxşar müqavilə referensləri

Required

Rollar yazılıb, adlı sübut əlavə edilməyib.

Assumptions and constraints

Qiymət, həcm və təminat rəsmi şərtlər olmadan doldurulmayıb. Sıfır məbləğ təklif kimi oxunmamalıdır.

Notes on evidence

Uyğunluq statusu yoxlanmış fakt deyil.

Text references

https://gpt.az/features/

https://gpt.az/pricing/

https://gpt.az/examples/

https://gpt.az/ecosystem/

https://gpt.az/terms/

https://gpt.az/privacy/

Sources submitted by the applicant

https://gpt.az/features/ https://gpt.az/pricing/ https://gpt.az/examples/ https://gpt.az/ecosystem/ https://gpt.az/terms/ https://gpt.az/privacy/ Note: official procurement notice and draft contract are not available; this is a demonstration brief showcasing the capabilities of GPT.AZ Business Services.

Official regulatory sources

Dövlət satınalmaları haqqında Qanun: qüvvədə olan mətn — https://e-qanun.az/framework/54966 · 2026-10-01

Financial envelope

The technical envelope ends here. The following text is the financial envelope and is not included in the technical file. In the submission package to the committee, this part is a separate file.

Satınalan: Nümunə satınalan təşkilat; real tender elanı deyil

İstinad: DEMO-GPTAZ-2026-01

Təchizatçı: “ORİJİNAL AZ” MMC, VÖEN 3105493771. İmza səlahiyyəti ictimai nümunədə göstərilmir.

Kommersiya Fərziyyələri

Rəsmi satınalma sənədi və texniki tapşırıq təqdim edilmədiyi üçün bu təklif yalnız nümayiş xarakteri daşıyır. Bütün kommersiya şərtləri ilkin fərziyyələrə əsaslanır.

Təklifin qüvvədə olma müddəti təqdimetmə tarixindən etibarən 30 təqvim günü olaraq nəzərdə tutulmuşdur (Nümunə). Dəqiq qiymətləndirmə üçün rəsmi sənədlər TƏSDİQ TƏLƏB EDİR.

Aylıq istifadəçi sayı və sənəd/video generasiyası həcmi: TƏSDİQ TƏLƏB EDİR

Qiymət təklifi və ödəniş qrafiki: TƏSDİQ TƏLƏB EDİR

Təminat faizləri və cərimə sanksiyaları: TƏSDİQ TƏLƏB EDİR

Tender təminatının məktubu və ya köçürmə qəbzi bu sənəddə yaradılmır. Məbləğ yalnız ərizəçi yazdığı halda göstərilir. Ərizəçinin yazdığı təminat: Bu nümunədə tətbiq edilmir. Dövlət satınalmasında faiz və müddət yalnız şərtlər toplusundan götürülür; bank təminatı bu mətnlə əvəz olunmur..

Applicant declaration and signature area

The applicant declares that the facts included in the document are based on the information they provided and will be verified prior to signing. Any remaining blank proof, collateral, license, or official form is not deemed fulfilled by this text.

Full name: ____________________ Position: ____________________

Signature: ____________________ Date: ____________________ Seal location

GPT.AZ does not sign these lines and does not certify the authenticity of the document.